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档案服务 |
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<档案整理装订>
南台公司组建一支整档专业队伍,工作人员具有档案初、中级职称及各类档案管理的实践
经验。整档人员以国家和我省制定的档案工作相关标准、规范为依据,采取上门整理、异地
整理或由单位档案员自行整理后,公司派人上门装订和录入等多种方式开展工作,整档人员
恪守职业道德,保守服务对象档案的一切秘密。
<档案修裱消毒>
南台公司的修裱专业队伍,严格按照文件和字画修裱技术操作规范、修裱各类纸质文件,裱褙不同幅面的字画。消毒是采用真空、冷冻、微波、臭氧和化学药物等方法进行杀
菌、杀虫。消毒的方式:一是在各单位的库房或指定场所密封消毒;二是将档案
运到我公 司,在专门的档案消毒间内消毒。
<档案数字化管理>
包括档案数据计算机录入、纸质档案扫描转光盘、照片扫描转光盘、电子档案寄存和档
案管理软件等服务。其中电子档案寄存,系将原始数据加密后寄存我公司电子档案室,公司
专人管理并提供调阅和网络化服务,档案软件符合国家和本省有关要求,保证馆室衔接。
软件种类有单机版和网络版,也可为单位编制专用软件。
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| 工作人员在整理 |
工作人员在扫描 |
工作人员在录入 |
工作人员在导入 |
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